Personalberatung oder Inhouse-Recruiting? Ein Vergleich mit Vor- und Nachteilen

Personalberatung oder Inhouse-Recruiting? Ein Vergleich mit Vor- und Nachteilen

In Zeiten des Fachkräftemangels und sich wandelnder Arbeitswelten stehen Unternehmen vor einer entscheidenden Frage: Sollten wir das Recruiting intern steuern oder auf eine externe Personalberatung setzen? Beide Wege haben ihre Berechtigung – doch wann lohnt sich welcher Ansatz? Dieser Beitrag vergleicht die Optionen und liefert Entscheidungshilfe für Geschäftsführung, HR und Führungskräfte.

Was ist Inhouse-Recruiting?
Beim Inhouse-Recruiting übernimmt das Unternehmen den gesamten Bewerbungsprozess selbst: von der Stellenausschreibung über das Screening bis hin zum Vorstellungsgespräch. Besonders in größeren Unternehmen oder Konzernen ist diese Methode Standard – oft unterstützt durch interne HR-Abteilungen oder Talent Acquisition Teams.

Vorteile:
Volle Kontrolle über den Prozess
Tiefes Verständnis der eigenen Unternehmenskultur

❌ Nachteile:
Ressourcenintensiv – Recruiting ist zeitaufwendig
Begrenztes Netzwerk – oft bleibt es bei aktiven Bewerbungen
Risiko von Betriebsblindheit – bei der Kandidatenauswahl und der Stellenbeschreibung

Was macht eine Personalberatung anders?
Eine Personalberatung agiert als externer Partner mit dem Ziel, qualifizierte Fach- und Führungskräfte für spezifische Positionen zu finden – oft auch durch Active Sourcing oder Direktansprache. Gute Personalberatungen bringen nicht nur Marktkenntnis, sondern auch Fingerspitzengefühl für Passung und Potential mit.

✅ Vorteile:
Zugang zu passiven Kandidaten, die nicht aktiv suchen
Hohe Effizienz durch Spezialisierung
Entlastung interner HR-Teams und Führungskräfte
Diskretion bei sensiblen Vakanzen (z. B. Nachfolge, Restrukturierung)

❌ Nachteile:
Kosten, in Abhängigkeit von der gewählten Beratung
Abhängigkeit von externer Qualität – nicht jede Beratung passt zu jedem Unternehmen


Wie VOLENTUM Sie bei der Personalgewinnung unterstützt
Bei VOLENTUM denken wir Personalberatung nicht als reine Vermittlungsleistung, sondern als Teil einer ganzheitlichen Organisationsentwicklung. Dafür stehen die beiden Geschäftsführer Marius Hebig und Dr. Sven Fitz, die selbst jahrelange Erfahrung als Personalleiter in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mitbringen. Unsere Stärke liegt im Zusammenspiel von strategischer Begleitung, kultureller Passung und nachhaltiger Verankerung neuer Talente im Unternehmen.

Ob Fachkraft, Führungskraft oder Teamaufbau: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen – professionell, partnerschaftlich und wirksam.

… und das zu Kosten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.

Lassen Sie sich gern in einem unverbindlichen Gespräch von unserer Expertise überzeugen. Wir unterstützen Sie gern bei der Suche und Auswahl der besten Kandidaten.

Zum Autor: Dr. Sven Fitz

Dr. Sven Fitz, Jahrgang 1973, hat an einer deutschen und englischen Universität Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal- und Organisationsmanagement studiert. Im Anschluss an sein Studium promovierte er im Bereich Organisationspsychologie und erforschte dabei den Aufbau von Vertrauenskulturen und die damit einhergehenden Chancen und Risiken der Zusammensetzung von Teams.
Sein beruflicher Werdegang außerhalb der universitären Forschung begann im Jahr 2005 als Director für Personal und Organisation bei einem deutschen Medien- und IT-Unternehmen. Im Jahr 2009 wechselte er von der internen Personalleitung in die Personalberatung und unterstützt seither andere Unternehmen mit seiner Erfahrung bei der Besetzung von Schlüsselpositionen.

Die von ihm schwerpunktmäßig begleiteten, branchenübergreifenden Beratungsprojekte zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen zeichnen sich oft durch eine hohe Kaufmännische-, Ingenieurstechnische- oder IT-Relevanz aus. Die Kombination aus wissenschaftlicher Diagnostik (Big Five, MBTI, IQ-Test), erlernter Menschenkenntnis und intuitivem Gespür, hilft ihm dabei seit mehr als 15 Jahren, passende Mitarbeiter für bestimmte Organisationsformen, Führungscharakteristika und Teamzusammensetzungen zu finden und ist roter Faden seines gesamten Werdegangs.

Persönliche Interessen von Herrn Dr. Fitz liegen in den Bereichen fachliche Potenzialanalyse, Cultural Differences und Organisationsverhalten. Die von ihm betreuten Mandate erstrecken sich auf deutsche und internationale Gebiete, größtenteils im Umfeld von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU).
Seinen dienstlichen Sitz hat Herr Dr. Fitz in Berlin und Kassel.

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